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BYOD:平衡数据安全性与员工隐私

员工隐私随身携带工作电话和个人电话的日子是 迅速减少,如果尚未消失。相反,企业正在实施“自带设备”(BYOD)策略,该策略允许员工从其个人移动设备访问公司信息。一方面,通过允许员工在任何地方工作,为员工提供了对信息的移动访问,从而提高了工作效率。另一方面,允许在移动的设备上访问公司信息并能够落入不当之手会产生许多新的安全问题。这造成了困难 平衡技术 适用于希望其雇员提高工作效率但仍希望保持对所访问信息的控制权的雇主。

BYOD策略和移动设备管理(“ MDM”)软件必须正确实施,以为雇主提供必要的控制权,同时又不让员工感到老大哥在看。实施BYOD政策的最好方法是 逐渐添加更多控件。基本策略(例如访问公司信息的密码以及在设备被盗时擦除设备的功能)是一个很好的起点。一旦员工对系统感到满意,便可以实施更多策略。 MDM软件通常功能强大,可以跟踪大多数(如果不是全部)员工行为。由雇主决定要收集多少有关其雇员的信息。重要的是,雇主需要让员工可以阅读该政策,并且在雇主可以对该设备进行任何程度的控制之前,必须征得员工的同意。

最佳BYOD策略应该要求两步验证过程才能访问加密和沙盒存储的信息。这样,公司只需要监视沙盒公司信息,就可以擦除电话的这一部分而不会干扰其他个人应用程序。 BYOD政策的兴起导致 新立法 保护数据的个人隐私权。在实施BYOD政策之前,请联系Foster Swift律师以确保您的政策既有效又合法。

分类: 就业机会, 隐私

尼古拉斯 他专注于密歇根州非财产税争议,企业实体选择,公司交易和信息技术领域的执业。

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