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边界搜索可能会损害公司技术的隐私和安全性

国际航班最近,国际旅行者注意到美国海关和边境保护局特工对搜索手机,笔记本电脑和其他便携式技术的兴趣日益浓厚。雇主应该意识到,这种趋势会增加未经授权的个人访问敏感公司信息的风险,这可能会导致疏忽大意的数据泄露。

边境人员已要求一些国际旅行者解锁手机或提供解锁设备所需的密码。一份报告包括一名海关人员威胁说,如果他没有解锁手机,就会抓住旅行者的电话。雇主理所当然地担心这些搜索可能允许未经授权的个人访问敏感的公司信息。

员工出国旅行时,雇主有哪些选择可将公司数据保存在个人设备上?

政策指令。 决定对此消息做出响应的雇主面临着两个不完善的选择之间的艰难决定:(1)指示员工在其权限内采取行动,以不遵守访问锁定设备的请求,从而导致潜在的困难和尴尬(2)允许员工允许访问其设备,并面临未经授权访问的真实风险。两种选择都不令人满意。

替代技术。 雇主可以在国际旅行之前向员工提供抹去所有公司信息的电话。根据雇主的需要,该计划可能会很昂贵,并且对雇主和雇员都可能带来不便。

完全加密。 雇主可能会要求加密设备上的所有数据。屏幕锁定密码可能会为设备进入提供最初的障碍,而全盘加密则是对敏感信息的强大保护。如果未经授权的一方收到没有解密密钥的加密文件,则许多州的数据泄露通知法律(包括密歇根州的法律)都会提供例外。但是,仍然可以像其他密码一样要求雇员提供密钥。

禁止在个人国际旅行中使用公司技术。 雇主可以简单地要求员工在国际旅行中抛弃便携式工作技术。此选项对于计划个人旅行的员工可能更实用,但在员工可能需要访问工作信息或员工的工作电话也是他或她的个人电话的情况下不可行。

这些选择都不是完美的,取决于雇主的需求,可能还有其他选择。无论如何,雇主应考虑如何解决这一敏感问题。如果贵公司需要帮助权衡有关便携式技术和数据隐私的选项,请与我们联系。 

分类: 就业机会, 新闻, 隐私

作为福斯特·斯威夫特(Foster Swift)的业务和税务业务团队的成员,泰勒(Taylor)帮助企业和企业主解决和预防问题。他处理业务组建和交易,税务争议,员工福利以及与技术相关的问题。

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