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边境搜索可能会危及公司技术的隐私和安全性

国际航班最近,国际旅行者已经注意到美国海关和边境保护代理商,增加了搜索手机,笔记本电脑和其他便携式技术的兴趣。雇主应该意识到这一趋势增加了未经授权的个人将访问敏感公司信息的风险,这可能导致无意中的数据泄露。

边境代理已提出一些国际旅行者来解锁手机或提供解锁设备所需的密码。一份报告包括一份威胁到威胁要抓住旅行者的电话,如果他没有解锁他的手机。雇主合理地关注,这些搜索可能允许未经授权的个人访问敏感公司信息。

雇主在员工国际旅行时,雇主必须在个人设备上保护公司数据的哪些选择?

政策指令。 决定实施政策的雇主在两个新闻中面临两种不完美选择之间的艰难决定:(1)指示员工在其权利内行动,不遵守访问锁定设备的请求,导致可能困难且尴尬员工的情况,或(2)允许员工允许访问其设备,并面临未经授权访问的真正风险。两种选项都不会令人满意。

替代技术。 雇主可以提供在国际旅行前将所有公司信息擦拭的手机。根据雇主的需求,该计划可能是昂贵的,可能对雇主和雇员来说可能是不方便的。

完全加密。 雇主可能要求将设备上的所有数据加密。虽然屏幕锁定密码可以为设备条目提供初始屏障,但对于敏感信息,全磁盘加密是一个显着更强的保护。许多状态的数据泄露通知法(包括密歇根州),如果未经授权的方在没有解密密钥的情况下收到加密文件,则提供异常。但是,仍然可以要求员工申请密钥,就像任何其他密码一样。

禁止个人国际旅行公司技术。 雇主可以简单地要求员工在国际上旅行时留下便携式工作技术。对于员工计划个人旅行,此选项可能更加实用,但如果员工可能需要访问工作信息,或者员工的工作手机也是他或她的个人电话。

这些选择都没有完美,并且可能有其他人根据雇主的需求。无论如何,雇主应考虑如何接近这种敏感问题。如果您的公司希望帮助称重与便携式技术和数据隐私有关的选择,请联系我们。 

类别: 就业, 消息, 隐私

泰勒帮助企业和企业主解决,防止福斯特斯威夫特的业务和税务惯例集团的问题。他处理业务形成和交易,税收争议,员工福利和技术相关问题。

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